Tecnología de la información
Una operación de comercio exterior genera miles de pedimentos, facturas, certificados de origen y registros de movimiento que la autoridad puede revisar años después del despacho. Cuando esa información vive en hojas de cálculo aisladas o se reconcilia a mano, las inconsistencias aparecen tarde, normalmente durante una auditoría. BG Consulting Group implementa tecnología capaz de operar a gran escala y desarrolla herramientas de cumplimiento aduanero que permiten alcanzar un cumplimiento sólido o mitigar hallazgos en tiempo real, sobre la operación logística internacional, terrestre y marítima.
¿Dónde empieza la mejora en tu operación?
Cuatro preguntas para orientar qué herramienta o proceso resuelve el problema principal.
¿Cuál es el problema principal en tu operación hoy?
Situaciones que atendemos
Datos dispersos que no resisten una auditoría
El pedimento dice una cosa, la factura otra y el sistema contable una tercera. Cuando el SAT o la ANAM cruzan la información, esas diferencias se vuelven créditos fiscales y multas. El problema no es la mala fe, es la falta de un sistema que valide la consistencia antes de transmitir.
Hallazgos que se detectan cuando ya no hay margen
Una clasificación arancelaria equivocada, un valor mal declarado o un certificado de origen vencido se descubren meses después, cuando corregir implica rectificaciones, recargos y exposición acumulada en cada operación que repitió el error.
Volumen que rebasa el control manual
Cuando la empresa pasa de decenas a miles de operaciones mensuales, el seguimiento por correo y archivos deja de funcionar. No se sabe en tiempo real qué embarque está detenido, qué documento falta ni dónde está la mercancía dentro de la cadena.
Programas de fomento sin trazabilidad suficiente
IMMEX y depósito fiscal exigen control de inventarios y descargo de pedimentos consistente, e IMMEX suma la balanza de materiales que liga insumos importados con producto exportado. Sin registros que amarren entradas, salidas y mermas, el beneficio fiscal queda en riesgo ante una revisión.
Alcance del servicio
Cumplimiento aduanero validado por sistema
Herramientas que verifican la consistencia entre pedimento, factura y datos del importador antes de la transmisión.
Detección y mitigación de hallazgos en tiempo real
Reglas que señalan inconsistencias durante la operación, no en la auditoría posterior, para corregir con menor exposición.
Logística internacional, terrestre y marítima
Coordinación del movimiento terrestre y marítimo con datos aduaneros y documentales ligados al flujo físico de la mercancía.
Almacenaje y control de inventarios
Registro de entradas, salidas y mermas con el detalle que exigen depósito fiscal y los programas de fomento.
Distribución con trazabilidad documental
Seguimiento de la mercancía de despacho a entrega, conservando el vínculo con el soporte aduanero y fiscal de cada movimiento.
Monitoreo de la operación a gran escala
Visibilidad continua sobre el estado de las operaciones: en proceso, detenidas o con acción pendiente.
Beneficios
Tecnología y trazabilidad para comercio exteriorPreguntas frecuentes
Trabaja con la operación aduanera existente. Las herramientas validan y dan visibilidad sobre la información, pero el despacho sigue su cauce legal con el agente aduanal. Lo que cambia es que las inconsistencias se detectan antes de transmitir, no después.
De la validación a la visibilidad de la operación.
Cada operación de comercio exterior recorre las mismas etapas. BG Consulting Group interviene donde la información se origina, antes de que los errores alcancen la transmisión o se acumulen en una auditoría.
Diagnóstico inicial
Revisamos cómo vive la información hoy: pedimentos, facturas, registros contables y sistemas existentes. El objetivo es identificar dónde surgen los desajustes antes de diseñar cualquier herramienta, para no automatizar un proceso que ya tiene un problema de fondo.
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